各个环节中需要做什么，要注意些什么事项，帮企业能获得让自己满意的办公场所。

  本篇是系列的第一期，我们来讲讲公司选择新办公室时的第一步，选址。帮大家找到符合自己的商圈、园区、写字楼。

  在讲选址之前，需要多说一句，更换办公场所是一个涉及到多部门、长周期的复杂项目，并不是行政一人就能全部搞定的。在确认任务后需要组织一个项目组并分工，依据公司真实的情况该项目会包括行政、采购、财务、IT、法务等，确定项目进度和各环节的负责人，并且部分环节需要老板和各部门负责人配合。

  当确定要换新办公室时要做的第一件事是要确定现有办公室的到期时间，以此来确定整个租赁装修搬迁的计划和时间节点，租期剩余时间不足还要提前和现在办公场所业主谈短期续租或寻找临时办公地点。

  如果新成立的公司，那则通过你自己的开业计划进行安排，必须要格外注意的是公司从选址到入驻一般在半年以上，并且规模及办公面积越大这一段时间越长。

  租赁保证金、装修、旧办公室复原、家具及办公设备、搬家、税费、中介及法律费用。

  以上这些费用中，办公场所租金无疑是最大一笔，正常的情况下年租金可能会占到总预算的50%，具体数额根据当地市场实际价格来确定。

  以上费用主要包含基础设计，硬装材料及人力成本等，一般消防，空调等不在列，低于800元的一般只有墙面、地面、水电这类基础装修，如果办公场所有这些能用的基础装修则能节省一部分装修费用，而如果新办公室需要装修卫生间、厨房则会更贵一些。

  关于装修成本包括哪些部分，如何制定是合理的，我们会在以后的文章中详细介绍。

  在制定预算时除了公司财务外，可优先考虑咨询第三方专业技术人员，包括房产中介、装修平台等，能够为企业在选址、装修、采购上提供必要的信息资料和专业建议，提高效率，避免荒度时间和预算。

  公司内部需求可以向老板、各部门负责人、HR、员工代表进行征集，以此来确定办公面积，帮助选址，并为未来的装修提供参考。

  小贴士：如果不确定未来扩容计划能够准确的通过现有公司规模估算面积，然后扩大10%-20%来应对未来增长。

  在收集到内部需求之后就可以郑重进入到寻找办公地点的阶段，这一阶段可以从以下几个方面考虑。

  商圈及产业园区一般都有自己的产业定位，也就是说某一个领域的企业和机构会聚集在同一片区域里，这就需要仔细考虑新办公地点能否帮企业获得市场或资源。

  比如说你的客户是外企，那就要选择外企扎堆的商圈方便拓展客户；如果是教育行业，高校集中的区域就更适合企业未来的发展；如果位于产业链下游，那原材料获取和当地物流能力就需要仔细考虑。等等

  不少地区和产业园为吸引企业入驻会有一系列的优惠政策，包括产业高质量发展、土地、人才引进、税收、财政扶持、房租补贴等等。

  但需要注意的事，提供这些优惠政策的区域可能会出现配套设施不完善、产业聚集不匹配等情况，需要综合评估收益与风险。

  办公地点周边的交通、餐饮、娱乐、购物、住房等配套设施是否便利，具体的就比如写字楼是在地铁站附近还要转公交，生产企业距离生活区有多远公交是否便利，办公地点附近早晚堵车情况及停车位数量等等

  另外还需要特别注意公司现在存在员工的通勤距离，以上这一些内容将会影响现有员工的流失率以及新员工的招聘难度。

  包括老旧程度，物业服务，水电空调等软硬件设施，是否有指定的网络服务商，智能化成都，电梯数量，实用率，入驻情况等等，这些都影响了成本以及入驻后的经营情况。

  与业主和物业讨价还价，确定合同条款是租赁办公地点的最后一步，也是最关键一步，以下几个要点在前期选址阶段就有必要进行沟通和评估，在合同阶段更需要严格把关。

  在考察办公地点时能关注是否有遗留装修可通过或需要拆除，如果是毛坯房业主是否提供一定的基础装修，这能节省一部分成本。

  与物业确认装修要求，包括允许装修时间、押金、消防等，这样方便价格谈判以及后续装修安排。如需报建，提前确认可能涉及的相关部门。

  退租时要不要恢复房屋原貌，尽量争取按退租时状态返还，这样能节省出恢复房屋原貌的时间与费用。

  是否有优先扩租权和优先续租权，以及续租涨幅限制，保障自己在扩张和续租时不会因为其他公司给出更高租金而失去主动权，并避免重新选址装修。

  我们初步确定新办公场所时，就可以寻找装修公司，一方面同步推进能节省时间，另一方面装修公司的建议和费用可以帮咱们进行决策以及在租赁合同方面取得主动。

  下期我们就讲讲企业怎么样找到一家靠谱的装修公司，以及在装修合同和报价清单上注意些什么方面。